10 лучших онлайн-касс – рейтинг 2020

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Лайфхакер и МТС приготовили инструкцию для тех, кто несколько раз прочитал закон «О применении контрольно-кассовой техники», но так и не понял, что делать дальше.

Какие кассы подходят под требования 54-ФЗ

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала. Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

• с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
• со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
• с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов. Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам. Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля. Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором. В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Кто освобожден от онлайн-касс в 2020 году?

В одной из наших статей мы уже сталкивались с похожим вопросом о применении кассового оборудования, но речь шла о тех, кто в соответствии с законодательством будет обязан применять оборудование в следующем году. Подойдем же к этой теме с противоположной стороны. Логично предположить, что все те счастливчики, которые не оказались в том списке, должны оказаться в этом.

Всех участников рынка мы условно разделим на две категории. В первой будут те, кто вообще не будет применять онлайн- ККТ, вне зависимости от сроков, установленных в 54 ФЗ. Во второй ознакомимся с теми, кто смог получить отсрочку до 2021 года и в 2020 году может продолжать свою деятельность без модернизации, что конечно приятно. Но общая тенденция ясна и предсказуема, и диктует свои правила, согласно которым переход будет осуществлен почти всеми расчетов.

Итак, первая категория:

1. Кредитные организации (банки).
2. Владельцы автоматов, работающих без электроэнергии, в том числе и без аккумулятора и принимающие только монеты Банка России (без купюроприемника).
3. При безналичных расчетах между ИП и организациями.
4. Продажа газет и газетные киоски.
5. Питание в учебных заведениях.
6. Продажи на рынках, если они осуществляются на необустроенном торговом месте. Также есть перечень товаров, которые можно продавать только с применением касс, например это ковры, электрооборудование и т.д. полный перечь есть в «Распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р».
7. Выездная, мобильная торговля непродуктовыми товарами. Более подробная информация о маркированных товарах есть в этом распоряжении «Распоряжение Правительства РФ от 28.04.18 № 792-р». Согласно этому списку не получится продать духи, кожаную и другую одежду, мужские и женские куртки и пальто, постельное белье, обувь, фотокамеры.
8. Продажа мороженого, воды и молока в киосках. Торговля овощами на улице, квасом из цистерн.
9. Прием стеклотары и сырья в утиль.
10. Ремонт обуви, изготовление ключей.
11. Продажа художественных народных промыслов.
12. Работа по паханию земли на огороде и раскалыванию дров.
13. Услуги носильщиков на вокзалах, аэропортах, портах.
14. Религиозные организации, которые реализуют обряды, церемонии, предметы культа и литературу.
15. Предприниматели, сдающие в аренду помещения, в том числе и с машино – местами.
16. Розничная продажа бахил.
17. Городские парковки.
18. Страховые агенты, которые являются физическими лицами.
19. Библиотеки, в случае реализации платных услуг.
20. Аптекам в фельдшерских пунктах, в сельской местности.
21. ИП, которые применяют «Налог на профессиональный доход», так называемым «самозанятым».
22. Освобождены предприниматели на ПНС, кроме тех, кто был обязан перейти на ККТ с 1 июля 2019 года.
23. Также разрешено не применять онлайн – ККТ, если организация (или ИП) работает в отдаленной и труднодоступной местности, но в любом случае необходимо, если в ассортименте имеются подакцизные товары.
24. Разрешено не применять кассу при продаже входных в театр с рук, но если применяется торговля через Интернет или с применением автоматических устройств, то касса обязательна.
25. ТСН и жилищные кооперативы при оказании услуг в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Образовательным и спортивным организациям и дворцам культуры. (не распространяются на расчеты наличными деньгами и по карте для всего перечня указанного в 26 пункте).

Вторая категория не такая обширная, поэтому для неё не понадобится отдельный список, вся информация с легкостью поместиться в одном абзаце. С отсрочкой до 1 июля 2021 года могут осуществлять свою деятельность ИП без наемных работников, которые выполняют работы или оказывают услуги, а также продают изделия собственного производства. Но если у них появятся наемные работники, то касса понадобится, причем в течение 30 календарных дней.

Рейтинг ТОП 5 лучших кассовых аппаратов для ИП 2019 – 2020: последние новости, отзывы, цены

Кассовый аппарат — незаменимый помощник любого частного предпринимателя. Данное устройство представляет собой вычислительную машину, помогающую сохранять фискальную информацию в бумажном и электронном вариантах.

Основываясь на оценках экспертов и отзывах реальных покупателей, мы составили для вас рейтинг ТОП 5 лучших кассовых аппаратов для ИП 2019 – 2020: последние новости, отзывы, цены будут рассмотрены в этой статье.

Рейтинг ТОП 5 лучших кассовых аппаратов для ИП 2019 – 2020

Проанализировав рынок товаров данного типа мы составили рейтинг:

Рассмотрим каждую модель отдельно.

ЯРУС М2100Ф

Портативная касса, позволяющая создавать чеки в электронном виде и передавать их покупателю при помощи электронной почты или SMS-рассылки. Прибор может произвести оплату при помощи бесконтактных карт. Считывающее устройство совместимо с Visa PayWave и Mastercard PayPass. Базовая операционная система Linux позволяет быстро работать со встроенными программами и устанавливать собственные модули.

Цена: от 29 580 до 43 850 рублей.

• небольшой вес (400 г);
• присутствует необходимые интерфейсы (USB, RS-232, Bluetooth);
• быстрая скорость печати чека (75 мм/сек).

• не выявлено.

Довольно практичная переносная касса с качественной сборкой. Выручает в небольших магазинах, когда нет возможности ставить полноценный большой кассовый аппарат. К плюсам могу отнести массу устройства, присутствие всех нужных интерфейсов. Минусов за полтора года использования не нашел. Привлекает неброский черный цвет и ярко выделенные черным цветом клавиши.

Эвотор 5 Смарт-терминал

Эта модель оснащена емким аккумулятором, способным проработать в автономном режиме до двенадцати часов. Установлены бесплатные программы, позволяющие проводить основные кассовые операции, вести учет товара и продавать алкоголь. Также аппарат поддерживает сканер штрих-кода (не требуя установок драйверов) и электронные весы. Подключение происходит через USB-порт.

Цена: от 11 700 до 21 000 рублей.

• высокая производительность печати (50 мм/сек);
• поддержка сканера штрих-кода (без установки дополнительных драйверов);
• емкий аккумулятор (2600 мАч).

• довольно слабая и малоизвестная ОС (Evotor).

Очень простой в использовании аппарат. Сотрудники в первые же дни освоили работу с ним, так как он немногим отличается от обычного смартфона. Был приятно удивлен быстрой, но довольно слабой по функционалу собственной операционной системой. За месяц работы никаких недостатков не заметил. Хороший выбор для индивидуальных предпринимателей за небольшие деньги.

АТОЛ 91Ф

С помощью встроенного термопринтера устройство способно распечатывать бумажные чеки шириной до 57 мм. Данные о проданных товарах сохраняются на внутреннем накопителе устройства. Передача информации может осуществляться при помощи Wi-Fi, сотовой связи или проводной сети Ethernet. Функционирует устройство в автономном режиме до 8 часов, что достаточно для полноценного рабочего дня. А интуитивно понятный интерфейс не требует обучения и настройки.

Цена: от 5 500 до 8 000 рублей.

• большие размеры чеков (до 57 мм);
• мощный аккумулятор (2200 мАч, до 8 часов работы);
• производительная и известная OS (Windows).

• отсутствует соединение GSM 3G.

Представляет собой не только онлайн-кассу, но и возможность управлять товарной базой и анализировать бизнес-процессы. Своих денег однозначно стоит. Перебоев в работе не наблюдалось. Один раз уронил аппарат со стола, но на нем это никак не отразилось. Все необходимые функции предусмотрены. Емкий аккумулятор добавляет плюс в копилку этому устройству. Рекомендую.

INCOTEX Меркурий 180Ф

Касса, способная присваивать индивидуальный код каждому товару. Внутренней памяти достаточно для хранения около 10 000 кодировок. Встроен высококонтрастный жидкокристаллический дисплей с подсветкой, что позволяет быстро распознать информацию даже в условиях недостаточного освещения. Прочный пластик и внутренние комплектующие рассчитаны на экстремальные температуры. Также устройство способно считывать двумерные и линейные штрих-коды.

Цена: от 5 450 до 18 200 рублей.

• высокая скорость печати (88 мм/сек);
• прочный пластик выдерживает экстремальные температуры (от -20 до +45 градусов);
• присутствует модуль чтения штрих-кодов (линейные/двумерные).

• маленькие кнопки (1.2х0.7 см).

Доступный и многофункциональный кассовый аппарат. Идеально впишется в какой-нибудь небольшой бизнес индивидуальных предпринимателей. Стоит немного, а по возможностям ничуть не хуже своих старших собратьев. Внутренней памяти хватает надолго, а если закончится, то можно купить SD-карту.

INCOTEX Меркурий 185Ф

В данную модель можно загрузить собственный черно-белый логотип, который будет печататься в начале каждого фискального чека. Вместе в устройством поставляется руководство по эксплуатации с описанием всех функций. Отсек для ленточной бумаги выполнен по технологии “easy load”, что обеспечивает простоту в установке кассеты. Программная часть позволяет добавлять до 16 учетных записей, предназначенных для кассиров, с фиксацией учета статистики и смен.

Цена: от 5 800 до 12 050 рублей.

• простая установка ленточной бумаги (технология “Easy Load”);
• высокая производительность (88 мм/сек);
• хранение до 16 учетных записей работников.

• большой вес (1 кг).

Компактная касса с очень удобной клавиатурой. Понравилась довольно простая настройка, удобное заполнение каталога товаров и легкая замена чековой бумаги. Инструкция на русском языке и написана довольно понятно. Сотрудники разобрались как пользоваться без посторонней помощи. Единственным минусом отмечу то, что агрегат имеет большую массу по сравнению с другими аппаратами этого типа.

Сравнительная таблица представленных моделей

Для более наглядного анализа представленных выше моделей, мы составили сравнительную таблицу.

Последние новости

Рассмотрим и обсудим последние новости, связанные с кассовыми аппаратами для индивидуальных предприятий.

Прежде чем говорить о новых кассах, которые работают онлайн для малого бизнеса в 2019 году, сразу скажем о важных изменениях для ИП. Чиновники собираются внести поправки в закон о кассовых аппаратах для ИП в 2019 году. А именно они запланировали их отмену на всех системах налогообложения, в частности, на ЕНВД, УСН, патенте и общем режиме. Проект уже одобрил Совет Федерации (№ 682709-7).

Текст законопроекта с последними новостями про кассовые аппараты для ИП с 2019 года: “Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года”.

Пока рано однозначно отвечать на вопрос, отменят или нет кассовые аппараты для ИП в 2019 году на ЕНВД, патенте, УСН или ОСНО. Но шансы довольно велики. Освободить планируют только тех предпринимателей, которые работают без наемного персонала и продают товары собственного производства. Если же у бизнесмена есть наемные работники, с 1 июля 2019 года ему понадобится пробивать онлайн-чеки.

На что смотреть при выборе

У многих предпринимателей возникают определенные сложности при выборе подходящей кассы. Чтобы избежать таких ситуаций, рассмотрим критерии выбора, рекомендуемые экспертами.

1. Стационарная или мобильная торговля. Если бизнес занимается нестационарной торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, принимающие оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег, курьер должен отбить чек. Поэтому касса, которой он пользуется, должна быть мобильной. Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарное.
2. Поток покупателей. Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, печатающую чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. При большом потоке людей подойдет вариант с более быстрым пробитием чеков.
3. Ассортимент товаров. Имеются устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из огромного количества товаров. При наличии большого кол-ва позиций важно обратить внимание на этот пункт. Иначе можно взять агрегат попроще.
4. Длина названия товара/услуги. У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.
5. Габариты. Данный параметр зависит от места, в котором будет установлен аппарат. В большинстве случаев кассы для ИП имеют небольшие размеры и идеально подходят для любого рабочего места.
6. Бюджет. Самый понятный и простой критерий. Выбирая кассу для ИП, необходимо в первую очередь отталкиваться от своего бюджета, потому что от него зависит дальнейший выбор агрегата.

Источники:

http://lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/
http://www.kasscenter.ru/who-is-exempt-from-online-banks-in-2020.htm
http://vseobzorko.ru/5-luchshih-kassovyh-apparatov-dlya-ip/